Reunião - Grupo Premium - 2026_04_08 15_54 GMT-03_00 - Anotações do Gemini

8 de abr. de 2026

Reunião - Grupo Premium

Registros da reunião Transcrição

Resumo

O resumo executivo abordou o B.I. de folha de pagamento para alinhamento da equipe, a simulação tributária para manutenção do Simples Nacional, e a discussão sobre o controle de estoque.

Regulamentação e Simples Nacional
A Receita Federal esclareceu que a aplicação de penalidades do TSDS não começa em abril, mas sim no próximo ano, devido à falta de regulamentos para empresas do Simples Nacional. A continuidade no Simples exige a análise do faturamento e da geração de créditos, sendo a manutenção das prestadoras a estratégia mais vantajosa.

Apresentação e Estrutura do BI
Foi apresentada a estrutura do Business Intelligence de folha de pagamento, baseado em dados do sistema Domínio, para fornecer custos de folha e movimentação de pessoal. A Prêmium foi definida como uma das empresas piloto para o uso da ferramenta, que ainda está em fase de testes.

Estratégia Tributária e Estoque
A simulação tributária indicou que o Lucro Real é mais caro que o Lucro Presumido, e a manutenção da prestadora é crucial para evitar o aumento do INSS patronal. A decisão é criar despesas estratégicas, como a abertura de MEIs ou aluguel de imóveis, para manter uma lucratividade média de 2,5% a 3%. A equipe demonstrou preocupação com omissão de entrada e saída no fracionamento de estoque.

Detalhes

Esclarecimento da Receita Federal sobre Penalidades: Lucas Rebouças - Control informou que a Receita Federal se manifestou sobre a aplicação de penalidades, esclarecendo que a regra não começa em abril, pois nem todos os regulamentos do TSDS estão publicados, sendo essa uma questão mais para o próximo ano (00:00:00). Os regulamentos para empresas do Simples Nacional, por exemplo, devem estar prontos até agosto, já que a definição de Simples ou não precisa ser feita até setembro (00:05:49).
Critérios de Continuidade no Simples Nacional: Para verificar a permanência de uma empresa no Simples, é essencial analisar o faturamento pretendido para o ano seguinte, o que é necessário para continuar no Simples pelo menos no primeiro semestre. Outro ponto é a questão dos créditos, verificando se a empresa tem muitos insumos para receber créditos, o que compensaria sair do Simples, ou se as vendas não são direcionadas diretamente ao consumidor final, o que também influenciaria na cobrança de crédito (00:05:49).
Acesso e Discussão sobre B.I. de Folha de Pagamento: Lucas Rebouças - Control questionou se Marcus Mota tinha acesso ao B.I. (Business Intelligence) de folha de pagamento da Prêmium para evitar a manipulação do computador e mencionou que enviou a informação (00:07:19). A conversa progrediu com o objetivo de apresentar a estrutura do B.I. para a equipe (00:10:57).
Apresentação da Equipe e Alinhamento de Acompanhamento: Marcus Mota apresentou Thaísa, que trabalha com eles, mas Lucas Rebouças - Control confirmou que Rosa é quem faz a execução e Thaísa não executa, mas acompanhará os processos do departamento virtual (00:09:42). Lucas Rebouças - Control explicou que estão desenvolvendo o B.I. para fornecer informações de forma planejada sobre o departamento pessoal e fiscal (00:10:57).
Estrutura e Utilidade do B.I. (Business Intelligence): Lucas Rebouças - Control apresentou a estrutura do B.I. como algo baseado nas informações lançadas no sistema Domínio, fornecendo dados de custo de folha, encargos, e movimentação de pessoal (entrada/saída). A ideia é que o B.I. possa disponibilizar informações de departamento pessoal e fiscal, sendo a Prêmium uma das empresas piloto (00:10:57) (00:13:13).
Funcionalidade de Consulta do B.I. por Unidade de Negócio: Marcus Mota perguntou como a consulta é dividida no B.I. (por empresas, lojas ou prestadoras de serviço), e Lucas Rebouças - Control confirmou a possibilidade de selecionar o CNPJ, filial, competência, e o tipo de vínculo (seletista) (00:13:13). Lucas Rebouças - Control também esclareceu que, no caso de empresas vinculadas à RM, o departamento está separado por loja, permitindo a identificação dos custos e informações por unidade (00:15:21).
Informações Detalhadas de Recursos Humanos no B.I.: O B.I. oferece informações sobre rescisões, incluindo volume de rescisão e se foi por iniciativa do empregado ou da empresa, e dados sobre faltas, férias, aviso prévio e período de experiência. Lucas Rebouças - Control mencionou que a ideia é que os clientes possam obter relatórios diretamente do sistema, sem depender da equipe para solicitá-los, e que a ferramenta está em fase de testes (00:16:24).
Agendamento de Reunião para Alinhamento de Demandas de DP: Lucas Rebouças - Control expressou a necessidade de agendar uma reunião com Rosa e a pessoa que está acompanhando os processos para alinhar fluxos, frases e atualizações do departamento pessoal. Eles planejam marcar o encontro até o máximo na próxima semana, antes do início da folha de pagamento, com Marcus Mota sugerindo que seja amanhã ou na sexta, ou, no máximo, até a próxima quarta-feira, devido a um feriado (00:18:11).
Agendamento de Reunião sobre Reforma Fiscal e Treinamento: Marcus Mota e Lucas Rebouças - Control discutiram o agendamento de uma reunião sobre a atualização da reforma fiscal, voltada para a equipe comercial, que Marcus Mota precisaria confirmar com Fernando, pois o dia 28 (final do mês) seria impossível. Marcus Mota enviou um áudio para Fernando para verificar a disponibilidade e sugerir datas (00:19:56).
Simulação de Cenários Tributários (Lucro Real vs. Presumido): Lucas Rebouças - Control apresentou três cenários possíveis de simulação tributária, comparando Lucro Real com prestadora, Lucro Real sem prestadora e um comparativo com Lucro Presumido (00:21:02). A análise inicial (FP1 com prestadora) indicou que o Lucro Real resultaria em um pagamento maior de impostos totais do que o Lucro Presumido (00:26:43).
Cenário Sem Prestadora e Aumento do Patronal: No cenário sem prestadora (FP1), a empresa teria um aumento do INSS patronal, resultando em um prejuízo nos meses simulados de janeiro e fevereiro. Apesar de o prejuízo eliminar o IRPJ e CSL, o aumento do patronal faria com que o Lucro Real ainda fosse mais caro que o Lucro Presumido, demonstrando que o objetivo de aumentar despesas foi alcançado, mas com custo patronal (00:27:43) (00:29:32).
Estratégia de Manutenção da Prestadora e Criação de Despesas: Para otimizar a situação, a proposta era manter a prestadora para evitar o aumento do INSS patronal, que traria uma economia de aproximadamente R$ 10.000 a R$ 12.000, mas resultaria em um aumento do lucro da FP1 (00:32:30). Nesse cenário, seria necessário criar "despesas estratégicas" para manter uma lucratividade média de 2,5% a 3%, visando não chamar atenção em auditorias ou licitações (00:33:30).
Sugestões para Despesas Estratégicas: Lucas Rebouças - Control sugeriu a abertura de MEIs (Microempreendedor Individual) para gerar despesas com baixo custo mensal e notas fiscais, ou o aluguel de imóveis, como o escritório, desde que o contrato seja com alguém sem outros rendimentos para evitar impacto no imposto de renda dessa pessoa física (00:35:19). Outras sugestões incluíram locação de veículos de sócios, locação de motos e equipamentos de informática, ou despesas com segurança eletrônica e propaganda (00:38:29).
Perspectivas sobre a Reforma Tributária e o Simples Nacional: A questão das mudanças efetivas para optantes do Simples Nacional deverá ocorrer apenas em 2027, mas o planejamento precisa ser feito antes de setembro deste ano (00:39:34). A análise da continuidade no Simples levará em consideração a quantidade de insumos que geram crédito e se a empresa vende predominantemente para o consumidor final, sendo que a manutenção das prestadoras é a solução mais vantajosa por enquanto (00:40:39).
Necessidade de Orientação e Documentação para Estratégias: Marcus Mota solicitou orientação e acompanhamento para implementar as estratégias de despesas, indicando Thaísa como a responsável pela parte documental (00:41:56). Lucas Rebouças - Control concordou em estruturar as demandas, com Marcus Mota e Thaísa sendo responsáveis por providenciar a documentação necessária (00:55:53).
Impacto da Prestadora na Simulação da FP265: Na simulação da FP265, o impacto do patronal sem a prestadora seria ainda maior, com o valor aumentando de R$ 13.000 (com prestadora) para R$ 19.000 em janeiro e R$ 23.000 em fevereiro (sem prestadora) (00:43:04). Lucas Rebouças - Control confirmou que a lógica das despesas estratégicas é a mesma para ambas as empresas, com o objetivo de manter o lucro tributável em torno de 3% (00:44:19).
Prazos e Projeções para Impostos Trimestrais: Marcus Mota e Lucas Rebouças - Control confirmaram que o pagamento do imposto no Lucro Presumido é trimestral, com parcelamento em três cotas, e a apuração do primeiro trimestre será feita em abril (00:46:04). Eles discutiram que a questão do *split* (repartição do tributo em tempo real) ainda não tem data para entrar em vigor, devido aos desafios tecnológicos e de comunicação com instituições financeiras (00:47:06).
Mudanças Fiscais Previstas para 2027: Lucas Rebouças - Control confirmou que o PIS/COFINS e a eliminação do monofásico são certos para 2027, com a inclusão de um redutor de 60% para medicamentos. A preocupação é se a alíquota efetiva (ainda não liberada) será suficiente, junto aos 60%, para não onerar o preço final dos medicamentos, sendo a previsão de que, inicialmente, haverá um aumento (00:48:33).
Necessidade de Treinamento sobre ICMS: Marcus Mota levantou a necessidade de um treinamento sobre ICMS e *defult* (diferencial de alíquota), principalmente para entender melhor a compra de mercadorias fora do estado, o que é importante, pois o ICMS permanecerá até 2029 (00:51:01). Lucas Rebouças - Control confirmou que apenas PIS/COFINS e o novo Imposto Seletivo (sem grande impacto no setor farmacêutico) mudarão em 2027 (00:52:13).
Próximos Passos e Compartilhamento de Informações: Lucas Rebouças - Control deve enviar o material da simulação para Marcus Mota e preparar os modelos de contrato e a lista de despesas estratégicas (00:53:10) (00:56:54). Eles também discutiram a possibilidade de abrir MEIs ou alugar imóveis em nome de pessoas sem outros rendimentos e confirmaram que filhos de Marcus Mota, se maiores de idade e com serviços a prestar, podem ser incluídos (00:54:41).
Situação do B.I. e Foco no Controle de Estoque: Lucas Rebouças - Control informou que o B.I. de departamento pessoal estará mais atualizado no próximo mês, mas o contábil não reflete a realidade devido aos ajustes em curso, enquanto o fiscal fornecerá faturamento e vendas por produto (00:56:54). Marcus Mota enfatizou que sua maior preocupação atual é o controle de estoque, que ele considera um problema pessoal, e o risco de conflitos de estoque relacionados a unidades de venda (00:57:47).
Preocupação com Omissão de Entrada e Saída: Marcus Mota levantou a preocupação de que, ao comprar mercadorias em fardos (unidades maiores) e vendê-las em pacotes (fracionadas), a equipe poderia incorrer em omissão de entrada e omissão de saída. Lucas Rebouças - Control buscou entender se isso já estava ocorrendo ou se era um receio, pois o controle da entrada e saída do que já foi lançado é feito na ponta. Marcus Mota esclareceu que era um receio de que a conversão da entrada (fardo) para a saída (pacote) pudesse não estar sendo tratada corretamente (00:59:06).
Tratamento de Estoque pelo Comercial e Fracionamento: Lucas Rebouças - Control anotou o ponto para discutir em reuniões futuras, inclusive com o comercial, pois a maneira como eles tratam a saída da mercadoria é crucial para que o estoque se harmonize (00:59:06). Marcus Mota explicou que a equipe comercial não possui preparo para conhecimento contábil, e o objetivo deles é bater metas, o que gera a dificuldade de como lidar com a entrada de um fardo e a saída de pacotes, citando o exemplo de fraldas. Lucas Rebouças - Control afirmou que a preocupação é com a compra do produto cheio e a saída fracionada, e que o próprio sistema deve auxiliar nesse sentido, embora Marcus Mota tenha pontuado que isso não ocorreu no passado (01:00:09).
Próximos Passos e Mudanças no Cadastro de Produto: Lucas Rebouças - Control reconheceu a necessidade de tratar a questão do fracionamento com mais especificidade em uma reunião com Raul e o comercial. Eles observaram que essa discussão é importante para preparar a empresa para o próximo ano, já que uma das pautas será a mudança no cadastro de produto, que irá alterar os processos atuais (01:00:09).

Próximas etapas sugeridas

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