PONTOS DE ALINHAMENTO - FECHAMENTOS CONTABEIS

ERROS DE CONCORDÂNCIA E GRAMATICAL

Pessoal, bom dia!

Quero reforçar um ponto importante sobre a revisão das nossas comunicações com os clientes.

Erros gramaticais, de concordância, digitação ou falta de atenção na escrita podem parecer pequenos no dia a dia, mas impactam diretamente a credibilidade do nosso trabalho. A forma como escrevemos transmite profissionalismo, cuidado, organização e segurança para o cliente.

Antes de enviar qualquer mensagem, e-mail, relatório, orientação ou documento, façam uma revisão rápida do conteúdo. Observem se a frase está clara, se as palavras estão corretas, se há concordância adequada e se a mensagem passa exatamente aquilo que queremos comunicar.

A rotina é corrida, sabemos disso, mas a atenção aos detalhes faz diferença na qualidade da entrega e na imagem do setor contábil.

Vamos acompanhar esse ponto com mais cuidado e buscar melhoria contínua nas nossas comunicações.

Enviado via spark e via whatsapp no dia 13/05/2026.

CONFERIR CAPITAL SOCIAL

Pessoal, foi incluído um novo item no checklist de Fechamento de Balanço Mensal/Trimestral/Semestral:

“Analisar e atualizar possíveis alterações no Capital Social já registrados no Balanço Patrimonial.”

A partir de agora, durante o fechamento mensal, devemos verificar se houve alguma alteração de capital social no período e confirmar se essa informação já está corretamente refletida no Balanço Patrimonial.

Esse ponto é importante para evitar divergências entre contrato social, registros contábeis e demonstrações contábeis, garantindo mais segurança na entrega do fechamento.

Conto com a atenção de todos na execução desse novo item. ✅

Enviado via spark e via whatsapp no dia 06/05/2026.

APLICAÇÕES FINANCEIRAS – Reforçar as cobranças desses extratos de aplicação e repassar pro analista caso o financeiro não esteja enviando.

ADIANTAMENTO DE SALÁRIO – Deixar nessa conta somente os valores de adiantamento salarial. Zerando sempre ao final de cada mês.

ADIANTAMENTO DE FÉRIAS – Deixar nessa conta somente os valores pagos de férias de um mês para o outro.

IMOBILIZADO – Atentar ao cadastro do bem e gerar a depreciação depois do cadastro.

ADIANTAMENTO DE FORNECEDORES – Atentar para as solicitações das notas fiscais junto ao cliente.

LANÇAMENTOS A IDENTIFICAR – Deixar o mínimo possível de movimentação nessa conta. Reforçar sempre com o cliente sobre as devidas identificações.

MUTUOS – Conferencia dos valores de mutuo entre as empresas. Saldo permanecer somente na conta de ativo ou passivo.

📌 PONTOS DE ALINHAMENTO - ONVIO TAREFAS

Enviar email por dentro do ONVIO TAREFAS

Ao criar uma Ordem de Serviço Extra

Ao marcar o checklist ( Verificar se precisar olhar algum ponto no site)

Ao desconsiderar uma tarefa, marcar os itens do checklist mesmo assim.

Ao marcar uma tarefa, ficar atento a competência.

Verificar e fazer a baixa das tarefas atrasadas.

Apurar LALUR + Guia Pis e Cofins - Cadastrar as tarefas pro analista que estão pro assistente.

📌 PONTOS DE ALINHAMENTO - HIBRIDO

1. Sempre manter os equipamentos por perto, microsip, celular, etc... Mayanara

2. Sempre for acontecer alguma reunião online, testar com antecedência os equipamentos