Reunião - Green X - 2026_04_23 13_57 GMT-03_00 - Anotações do Gemini

abr. 23, 2026

Reunião - Green X

convidado Setor Contábil - Control financeiro.greenx@gmail.com marcus.meneses@analisys.info

Registros da reunião Transcrição

Resumo

Revisão contábil ajustou despesas trimestrais e definiu regime de competência para zerar impostos PIS e Cofins.

Ajuste de despesas trimestrais
Ajuste de 30.000 em despesas adicionais reduziu o lucro para manter margem de 2%. O impacto mensal de 10.000 foi aprovado para fechamento.

Otimização tributária PIS Cofins
Decisão estratégica de utilizar regime de competência para apropriação de créditos. Medida visa zerar o pagamento de impostos federais da competência de março.

Próximas etapas

[Marcus Meneses] Ligar Adriana: Falar com Adriana; confirmar números referentes à Maragualista/Frigop.
[Setor Contábil - Control] Finalizar Contabilização: Finalizar a contabilização das despesas adicionais de Marcos; enviar os impostos para ele imediatamente.
[Setor Contábil - Control] Apurar PIS/COFINS: Fazer apuração fiscal (PIS/COFINS e IRPJ) da competência de Março usando notas fiscais/créditos; avisar Marcos sobre quaisquer observações necessárias.

Detalhes

Confirmação de Números da Maragualista (Frigop): Marcus Meneses informou que tentaria falar com Adriana para confirmar os números da Maragualista, também citada como Frigop. Setor Contábil - Control confirmou o recebimento da apuração da Cena, enviada por e-mail no dia anterior, e ofereceu-se para mostrar os detalhes (00:00:00).
Análise Trimestral de Despesas e Impostos: Setor Contábil - Control compartilhou uma tela para mostrar a apuração e o imposto total a pagar, incluindo despesas como energia, aluguel, internet, software e honorários contábeis (00:02:48). Foi discutida a inclusão de despesas adicionais, resultando em um ajuste de 30.000 para manter um lucro de 2%, o que levaria a um imposto trimestral total de cerca de 4.000 (00:03:36). A despesa adicional de 30.000 seria alocada como 10.000 por mês (00:04:52).
Aprovação da Contabilização Adicional e Fechamento: Marcus Meneses comunicou a Marcos que, após a apropriação de todas as despesas enviadas, o resultado de 55.000 estava sendo ajustado com uma despesa adicional de 10.000 por mês, o que reduziria o resultado para 25.000 (00:05:31). Eles decidiram finalizar a contabilidade com esse ajuste, pois o montante era considerado discreto e razoável, e Marcus Meneses deu sinal verde para Setor Contábil - Control prosseguir com a finalização (00:07:02).
Apuração de PIS/Cofins e Despesas de Março: Setor Contábil - Control compartilhou detalhes sobre a apuração de PIS/Cofins referente à competência de março, que tem vencimento no dia seguinte, indicando um faturamento de 509.94.000 (00:10:14). Eles observaram que as despesas diretas da empresa, excluindo a folha de pagamento, totalizaram 125.000, um valor considerado muito abaixo em comparação com meses anteriores, resultando em um imposto a pagar de 28.000 para Cofins e 6.000 para PIS (00:11:39).
Estratégias para Zerar Impostos (PIS/Cofins): Setor Contábil - Control informou que, devido ao prejuízo acumulado, o único imposto a pagar seria PIS/Cofins e propôs soluções para diminuir o valor, incluindo a apropriação de notas fiscais de serviço emitidas que ainda não foram pagas (00:12:42). Foi discutida a possibilidade de considerar notas de serviço, que não foram pagas diretamente, mas que gerariam crédito para a empresa, e notas de uso e consumo, o que poderia zerar o imposto a pagar (00:13:53).
Decisão de Usar o Regime de Competência para Créditos: Houve um debate sobre a apuração de PIS/Cofins ser feita pelo caixa (pagamentos via banco) ou pelo regime de competência (notas fiscais emitidas) (00:15:45). Marcus Meneses argumentou que o documento fiscal por si só gera o crédito, e eles concluíram que seria mais seguro para a empresa contabilizar via competência, filtrando o que gera crédito, para garantir que o imposto seja zerado (00:16:31) (00:18:26).
Finalização da Apuração de PIS/Cofins e IRPJ/CSL: Setor Contábil - Control concordou em apropriar as notas fiscais de serviço emitidas (competência), mesmo que não tivessem sido pagas, para gerar crédito e zerar o imposto PIS/Cofins. Eles confirmaram que o IRPJ/CSL também não teria nada a pagar, dado o prejuízo da empresa, e Marcus Meneses pediu para que a finalização fosse feita rapidamente (00:19:18).
Confirmação e Próximos Passos: Setor Contábil - Control confirmou que faria a apuração e avisaria Marcus Meneses caso houvesse algum ruído. Eles reiteraram que, a princípio, PIS/Cofins e IRPJ não teriam nada a pagar para a competência de março (00:20:00).

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