Reunião Cliente _ Grupo Green - 2026_03_31 10_25 GMT-03_00 - Anotações do Gemini

31 de mar. de 2026

Reunião Cliente | Grupo Green

Convidados financeiro.greenx@gmail.com marcus.feijao@gmail.com marcus.meneses@analisys.info

Registros da reunião Transcrição

Resumo

Análise de resultados financeiros revelou grande prejuízo acumulado e impactou as estratégias fiscais para PIS/COFINS.

Análise de Resultados Financeiros
Apresentação dos resultados financeiros indicou um prejuízo acumulado de 1.219.000 em janeiro e fevereiro, com um faturamento total de 2.000.000. O prejuízo acumulado já zerava o Imposto de Renda e a Contribuição Social no trimestre.

Estratégia Fiscal PIS/COFINS
Foi decidida a postergação de uma nota fiscal de 700.000 para abril, a fim de acumular crédito de PIS/COFINS e evitar alta tributação em março. A equipe confirmou que o crédito de PIS/COFINS aplica-se a custos como energia, aluguel, e mão de obra terceirizada.

Rotina de Notas Fiscais TES/Green
Recomendou-se que a TES estabeleça uma rotina mensal de emissão de notas de serviço para a Green com margem de 3% acima da folha total. Essa rotina visa justificar o suporte de folha e evitar futuras fiscalizações.

Detalhes

Objetivo da Reunião e Apresentação de Resultados: O objetivo principal da reunião foi analisar o fechamento dos meses de janeiro e fevereiro (00:00:00). Brian, do Control - Contábil, apresentou os resultados financeiros, destacando a receita bruta da Tagrein X de 538.000 em janeiro e 1.500.000 em fevereiro (00:01:31).
Análise do Prejuízo Acumulado: Em janeiro, o prejuízo registrado foi de 877.000, excedendo o previsto inicialmente (00:01:31). O prejuízo de fevereiro foi de 351.000, resultando em um prejuízo acumulado de 1.219.000, considerando janeiro e fevereiro, com um faturamento total de 2.000.000 (00:02:46).
Impacto da Receita na Situação Fiscal: Marcus Meneses e Camilla Ramalho expressaram a preocupação com a flutuação de dinheiro e a contabilidade, confirmando que a receita de março, mesmo se apropriada sem considerar as despesas do mês, não cobriria o prejuízo acumulado (00:04:55). Eles confirmaram que o fechamento do trimestre resultaria em zero pagamento de Imposto de Renda e Contribuição Social devido ao prejuízo acumulado (00:05:40).
Estratégia para Impostos e Prejuízo: A principal preocupação da equipe era gerar prejuízo suficiente para cobrir a receita de março e zerar os impostos (00:05:40). O Control - Contábil observou que, em termos de IRPJ e CSL, a empresa já estava em uma situação positiva devido ao prejuízo de 1.200.000, mas o principal desafio seria o PIS e COFINS (00:06:35).
Gestão de Notas Fiscais para PIS e COFINS: Para evitar altos impostos de PIS e COFINS devido a uma receita alta em um único mês, o Control - Contábil sugeriu que uma nota de 700.000, planejada para ser emitida, fosse transferida para o dia seguinte (abril), a fim de acumular crédito de PIS e COFINS nos meses seguintes (00:07:39). Marcus Meneses questionou as despesas que geram crédito de PIS/COFINS, sendo informado que o crédito se aplica principalmente a custos como energia, aluguel, aluguel de máquinas, mão de obra terceirizada e combustível (00:08:45).
Necessidade de Rotina de Emissão de Notas da TES para Green: Marcus Meneses levantou a questão de que a TES, que emprega os funcionários da Green, não estava emitindo notas de prestação de serviços para a Green regularmente (00:09:49) (00:11:44). Embora a Green estivesse em prejuízo e não necessitasse da nota no momento, existia o risco de não ter um histórico de faturamento caso fosse necessário gerar um prejuízo maior no futuro ou evitar malha fiscal (00:12:46).
Recomendação para Rotina de Emissão da TES: A equipe, em consulta com o setor fiscal, recomendou que a TES estabelecesse uma rotina mensal de emissão de notas fiscais para a Green para justificar o suporte de folha e evitar fiscalização (00:14:29). A margem confortável de emissão seria 3% acima do valor total da folha, rescisões, férias e imposto do Simples Nacional do mês anterior, para dar uma pequena margem de lucro e cobrir os custos (00:24:54) (00:27:05).
Cronograma de Reuniões de Acompanhamento: Foi acordado que a próxima reunião de acompanhamento mensal seria no dia 27 de abril, no mesmo horário (00:28:12). A equipe decidiu que seria mais estratégico realizar a reunião na última semana do mês, idealmente por volta do dia 25, para antever movimentos de correção de rota em relação ao PIS/COFINS (cujo prazo é 25) e IRPJ/CSL (prazo é 30) (00:27:05) (00:31:58).
Comunicação Ativa sobre Faturamento Atípico: Devido ao faturamento atípico da Green, foi decidido que Camila Ramalho comunicaria ativamente o Control - Contábil sempre que qualquer nota fosse emitida, para traçar uma estratégia imediata de PIS/COFINS (00:30:48). Foi confirmado que a nota de 700.000 que seria emitida hoje foi adiada para amanhã, o que é positivo para o cálculo do PIS/COFINS de março (00:29:58).
Próximos Passos Imediatos: Camilla Ramalho se comprometeu a entrar em contato com o setor de pessoal para obter os valores exatos de folha, FGTS e custos de fevereiro, a fim de emitir imediatamente a nota fiscal da TES para a Green, seguindo a margem de 3% (00:26:11).

Próximas etapas sugeridas

[Camilla Ramalho] Emitir Nota: Contatar Geisa para obter valores de fevereiro. Emitir nota fiscal da TES para Green.
[Camilla Ramalho] Comunicar Faturamento: Informar Marcus ao emitir qualquer nota. Definir estratégia fiscal mensalmente.
[Control - Contábil] Antecipar PIS/COFINS: Cobrar proativamente informações de receita da equipe. Antever o planejamento de PIS/COFINS.

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