Reunião - Grupo Premium (Marcus) - 2026_03_26 10_39 GMT-03_00 - Anotações do Gemini

26 de mar. de 2026

Reunião - Grupo Premium (Marcus)

Registros da reunião Transcrição

Resumo

Revisão detalhada da análise financeira e discussão estratégica da migração para Lucro Real com foco na discrepância entre lucros e alinhamento de despesas.

Análise Estrutural Financeira Detalhada
A planilha de ação financeira consolidou dados reais de janeiro e fevereiro, com o restante projetado, incluindo fiscal, folha e despesas, identificando discrepâncias em premiações e vale alimentação. O cálculo de PIS/Cofins foi normal sobre o faturamento, enquanto o CMV foi baseado em relatórios e no modelo Cavalcante.

Foco na Migração Tributária
O desejo de migrar todas as empresas para o regime de Lucro Real foi manifestado. Essa decisão se deve ao entendimento de que o Lucro Presumido não é adequado para a sobrevivência do grupo, buscando um planejamento tributário que minimize impostos.

Discrepância Lucro e Comunicação
Uma grande distorção foi identificada entre o lucro contábil de 23% e o lucro gerencial real de 6,85%, o que levou à necessidade de alinhar as despesas contábeis e gerenciais. Foi priorizada a melhoria da comunicação interna com o escritório, sugerindo um ponto de contato dedicado ('Anjo') para melhor acompanhamento.

Detalhes

Conversa Inicial e Feira Bradilã: A reunião começou com saudações e comentários sobre a aparência de um dos participantes. O orador Marcus Mota mencionou que a feira Bradilã foi cansativa, mas muito proveitosa, sendo a primeira vez que eles participaram. Lucas Rebouças - Control e Marcus Mota confirmaram que almoçaram com Jonathan e falaram com as pessoas da farmácia durante o evento (00:00:00).
Visualização da Planilha de Ação: Marcus Mota solicitou que Lucas Rebouças - Control aumentasse a visualização da planilha de ação, pois o áudio estava falhando. Lucas Rebouças - Control confirmou que estava sendo ouvido bem e iniciou a explicação da estrutura da planilha, que engloba a parte fiscal, folha e outras despesas (00:02:50).
Estrutura da Análise Financeira - Parte Fiscal: A parte fiscal da análise inclui o faturamento de janeiro e fevereiro, com o restante projetado, considerando a progressão de faturamento, compras, perdas de estoque, CMV e serviços tomados (00:02:50). Serviços tomados referem-se ao que foi obtido por nota, abrangendo dados das três lojas (FP1, FP2, FP6, FP5) em um consolidado (00:04:58).
Estrutura da Análise Financeira - Folha e Outras Despesas: A folha de pagamento utiliza dados reais de janeiro e fevereiro, sendo o restante projetado. Outras despesas incluem aluguel, energia, taxa de cartão (estimativa), não dedutíveis e outras despesas, obtidas a partir de um filtro de despesa realizado a partir de relatórios do sistema 'Tria' (00:04:58).
Classificação de Despesas e Categorias: A base de despesas foi classificada por loja e efetivada, com filtros para dedutível, aluguel, energia (para gerar créditos de PIS/Cofins), não dedutível e patrimonial. Lucas Rebouças - Control explicou que as saídas patrimoniais são aquelas que transitam apenas no balanço, como adiantamento salarial, ou já estão em outro local da simulação tributária, e que o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) foi pego diretamente do relatório (00:06:21).
Análise e Ajustes nas Premiações: Foi identificada uma discrepância nas premiações: R$ 16.000 em janeiro e uma queda para R$ 2.566 em fevereiro, o que foi sinalizado em vermelho na planilha. Lucas Rebouças - Control observou que o valor de janeiro provavelmente correspondia a um pagamento de dezembro, e essa diminuição seguiu um padrão em todas as outras lojas (00:07:24).
Itens Dedutíveis Considerados: Os itens considerados dedutíveis incluídos na análise foram: água, ajuda de custo, aluguel veicular, assessoria contábil, atestados, certificados, combustível e lubrificantes, consultoria, cursos e treinamentos, impostos e taxas diversas (00:08:19). A inclusão desses itens, mesmo sem nota fiscal de contabilidade, foi baseada na sua relevância e essencialidade para o negócio (00:09:28).
Discrepância no Vale Alimentação: Houve uma discussão sobre o valor do vale alimentação, que estava em R$ 25 em janeiro e R$ 936 em fevereiro, sendo que o valor usual é entre R$ 25.000 e R$ 30.000 por mês (00:09:28). O valor baixo em janeiro foi reconhecido como um possível erro, sugerindo que o pagamento de janeiro pode ter sido realizado em dezembro ou em fevereiro (00:10:28).
Estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Faturamento: A DRE foi estruturada utilizando o faturamento de janeiro e fevereiro, onde a loja FP1 faturou R$ 383.000 em janeiro e R$ 409.000 em fevereiro, ficando próxima do valor projetado para março. O cálculo de PIS/Cofins foi normal sobre o faturamento, e o CMV foi baseado no relatório CMV e no modelo da Cavalcante (00:11:26).
Análise da Despesa Fixa e Serviços Tomados: Foi questionado o valor da despesa fixa, que estava em R$ 69.000, e a inclusão da folha de pagamento da Cavalcante nos serviços tomados (00:12:31). Foi confirmado que a Cavalcante está dentro dos serviços tomados e que há outros serviços incluídos (00:14:06).
Foco na Migração para Lucro Real: Marcus Mota manifestou o desejo de migrar todas as empresas do grupo para o regime de Lucro Real. Eles/elas entendem que o Lucro Presumido não oferece as condições necessárias para sobreviver e que o planejamento tributário deve garantir que a empresa pague menos impostos (00:34:56).
Discrepância entre Lucro Contábil e Gerencial: Marcus Mota apontou uma grande distorção, onde o lucro contábil apresentado na planilha era de 23% para a Farmácia Premium, enquanto o lucro gerencial real era de 6,85% (00:24:39) (00:36:02). Ele/ela acredita que a diferença está nas despesas, que são significativamente mais altas em seu controle gerencial do que as consideradas dedutíveis na simulação contábil (00:25:45).
Próximos Passos e Ajustes de Comunicação: O primeiro passo para a migração ao Lucro Real é analisar as despesas do controle de Marcus Mota para alinhar o entendimento contábil e gerencial, já que Lucas Rebouças - Control enfatizou que a análise deles/delas é focada no tratamento contábil para o Lucro Real (00:33:07) (00:44:41). Marcus Mota se comprometeu a enviar a planilha de despesas da Farmácia Premium no mesmo dia e destacou que a melhoria na comunicação interna com o escritório é uma prioridade (00:44:41) (00:48:47).
Estratégias de Geração de Despesas e Estrutura Tributária: Marcus Mota sugeriu estratégias para gerar despesas contábeis e pagar menos impostos legalmente, incluindo a criação de uma *holding* para alocar patrimônio, como a usina solar e equipamentos de informática, e gerar despesas de locação (00:38:58). Eles/elas também questionaram a necessidade de manter as duas empresas de serviços no Simples Nacional, sugerindo a simulação da migração de todas as despesas para o Lucro Real (00:42:43).
Planejamento e Prazos para Migração Tributária: O prazo limite para a apuração do primeiro trimestre no Lucro Real é 30 de abril. Eles/elas concordaram em simular a migração e as estratégias fiscais com o objetivo de reduzir o imposto a ser pago, idealmente para 6,5% ou menos (00:40:57) (00:46:28).
Agendamento de Reuniões de Acompanhamento: A próxima reunião foi agendada para terça-feira às 10:30, no formato *web*, para realizar ajustes na planilha após o envio das despesas por Marcus Mota (00:48:47). Uma reunião presencial para montar as estratégias de geração de despesas foi marcada para a quinta-feira seguinte, dia 2, às 9:30 (00:46:28) (00:49:44).
Feedback sobre o Canal de Comunicação: Marcus Mota forneceu um feedback à Control sobre a metodologia de comunicação, expressando insatisfação com o uso de um único canal de WhatsApp, onde as mensagens são direcionadas por um atendente geral (00:49:44) (00:53:51). Eles/elas sugeriram a criação de um "Anjo" ou "Madrinha" (um único ponto de contato dedicado ao grupo, que conheça suas necessidades) para melhorar a eficiência da comunicação (00:51:22).
Feedback sobre Prazos de Entrega de Guias: Marcus Mota reclamou que tem recebido guias de pagamento, como INSS e FGTS, no dia do vencimento, o que é inviável para a rotina de trabalho da empresa (00:54:55). Foi relatado um problema específico com uma guia de ICMS de R$ 12.000 que venceu no dia 20 e foi trazida como vencida, o que ele/ela atribuiu à forma inconstante de envio das guias de ICMS pela Control (00:56:06).
Feedback sobre Comunicação e Metodologia de Trabalho: Marcus Mota expressou a necessidade de dar feedback sobre a comunicação para ajustar a metodologia de trabalho, visando encontrar um método que funcione para ambas as partes. Eles reconheceram que o método atual não está funcionando e que precisam afinar a forma de trabalhar para que seja eficaz tanto para a empresa de Marcus Mota quanto para a equipe de Lucas Rebouças. Marcus Mota afirmou estar disposto a fazer as alterações necessárias para que o processo funcione (00:58:48).
Discussão sobre a Obrigatoriedade da NR1: Marcus Mota levantou a questão da obrigatoriedade da NR1, perguntando se havia possibilidade de reversão. Lucas Rebouças informou que, após reuniões com a Convio e advogados, eles acreditam que a prorrogação da obrigatoriedade será estendida novamente, pois é uma questão muito complexa (00:58:48). Não há nada certo sobre a prorrogação, mas o setor jurídico de ambas as partes acha que ela ocorrerá (00:59:58).
Análise da Situação dos Impostos e Desafios de Gestão: Lucas Rebouças reconheceu que os pontos levantados por Marcus Mota fazem sentido, especialmente a questão dos impostos, e mencionou a dificuldade geral em contratar e reter talentos, o que está afetando todos os setores (00:59:58). Marcus Mota detalhou que a questão dos impostos se tornou evidente quando a empresa descobriu ter impostos de 2025 em atraso, mesmo após ter solicitado um parcelamento geral, o que causou problemas em uma licitação por falta de certidão. Marcus Mota enfatizou que o problema destacou a necessidade de alguém na contabilidade que se preocupe ativamente com a situação fiscal da empresa, agindo como um "anjo" (01:00:57).
Proposta de Papel de "Anjo" para Acompanhamento Próximo: Marcus Mota sugeriu que seria benéfico ter uma pessoa mais próxima e preocupada com a saúde financeira da empresa deles, não para solucionar problemas, mas para levantá-los. Eles entenderam que essa função pode não se encaixar na gestão atual, mas argumentaram que esse "anjo" poderia identificar problemas como impostos não pagos devido a falhas de comunicação ou falta de dinheiro. O papel seria levantar preocupações, como a de saber se o lucro presumido seria mais vantajoso, e não solucionar o problema, que caberia a Lucas Rebouças, Wudson ou ao departamento pessoal (01:02:05).
Necessidade de Maior Preocupação e Comunicação no Serviço Contábil: Marcus Mota destacou que, devido às mudanças e ao cenário atual, as empresas de serviço contábil precisam se preocupar mais com seus clientes para evitar que eles quebrem. Eles expressaram a necessidade de a equipe contábil entregar um pouco mais, visando estreitar a comunicação e a rotina para minimizar os problemas. A reunião foi concluída com o agendamento de um novo encontro para terça-feira (01:02:05).

Próximas etapas sugeridas

Marcus Mota enviará as despesas da loja para Lucas Rebouças - Control ainda hoje para analisar a distorção entre o cálculo gerencial e o contábil.
Lucas Rebouças - Control e Marcus Mota farão uma reunião de ajustes por web na terça-feira às 10:30, após o envio da planilha.
Lucas Rebouças - Control analisará a vantagem de migrar as duas prestadoras do Simples Nacional para o Lucro Real.
Lucas Rebouças - Control e Marcus Mota realizarão uma reunião presencial para montar estratégias de geração de despesas na quinta-feira, dia 2, às 9:30.
Marcus Mota e Lucas Rebouças - Control irão afinar a forma de trabalho para que funcione para ambos.

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