Processos JUCEC - Livro Diário e Balanço

Resumo:

Orientar de maneira mais assertiva os procedimentos para a autenticação do livro diário e Demonstrações Contábeis na JUCEC.

Notas:

1. Antes de dar entrada nos processos fazer os seguintes procedimentos:

1.1 Gerar os DAES

📤 Objetivo: - Emitir e pagar o DAE (Documento de Arrecadação Estadual) referente à autenticação do livro diário e das Demonstrações Contábeis, ambos os processo só conseguem dar continuidade se os DAE's forem pagos:

Emitir o DAE para autenticar o Balanço
Emitir o DAE para autenticar o Livro

Observação a ser feita é que para gerar o DAE do livro diário é necessário inserir a quantidade de páginas do mesmo, então é necessário que você faça primeiro seguir esse passo a passo Como gerar os livros contábeis na domínio e depois uma vez feito isso inserir a informação de páginas nesse campo do processo de registro de livros empresariais.

1.2 Envio prévio das Demonstrações Contábeis que serão autenticadas ao cliente para validação

📤 Objetivo: Validar as demonstrações contábeis antes de iniciar o processo de autenticação.

• Enviar ao cliente os seguintes documentos:

  • Balanço Patrimonial;
  • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício);
  • Índices Econômico-Financeiros;
  • DMPL ( Se necessário);
  • Demonstração do Fluxo de Caixa; ( Se necessário);

Dica extra: Verifica sempre como foi o processo anterior, número do último livro diário autenticado, quais informações foram solicitadas, etc.

• Utilizar o e-mail padrão de envio para essa etapa.

• Aguardar a confirmação do cliente quanto à veracidade das informações.

2. Autenticação do Livro Diário na JUCEC

📚 Objetivo: Registrar formalmente o Livro Diário contendo os lançamentos contábeis.

• Seguir rigorosamente o procedimento descrito na tarefa interna “Autenticar Livro na Junta Comercial”, que normalmente inclui:

  • Geração do arquivo digital Como gerar os livros contábeis na domínio específico para anexar no processo.
  • Assinatura com certificação digital (e-CPF do contador e e-CNPJ da empresa).
  • Preenchimento e envio via Portal de Serviços da JUCEC.

• Emitir e pagar o DAE (Documento de Arrecadação Estadual) referente à autenticação do livro diário.

  📌 Nota: o livro deve estar finalizado, sem pendências, e no layout exigido pela Junta.

3. Autenticação do Balanço Patrimonial

📄 Objetivo: Registrar as demonstrações contábeis encerradas junto à JUCEC.

• O processo de autenticação inclui:

  • Balanço Patrimonial;
  • DRE;
  • Índices Econômico-Financeiros;
  • DMPL ( Se for necessário);
  • DFC Método Indireto; ( Se for necessário)
  • Declaração de Arquivamento (documento padrão exigido pela JUCEC)

• Anexar todos os documentos em um único processo no sistema da Junta.

• Assinar digitalmente os arquivos.

📌 Importante: o balanço só pode ser autenticado após a aprovação do Livro Diário.

4. Conclusão do processo na JUCEC

✅ Finalização:

• Verificar se os dois protocolos (livro e balanço) foram devidamente aprovados pela JUCEC.

• Salvar os comprovantes de autenticação.

• Enviar ao cliente:

  • Cópia dos documentos autenticados
  • Protocolos e comprovantes de DAI pagos

#NotaPermanente